VOS DONNÉES PERSONNELLES
Politique de confidentialité
Comprendre les données utilisées, vos choix et vos droits au regard du droit du numérique en République démocratique du Congo.
Dernière mise à jour :
Version : 2026-10-23
Responsable du traitement et contact
SOCIETE AJP TECH RDC S.A.R.L., SARL pluripersonnelle, est responsable des traitements de ce site. RCCM : CD/KNG/RCCM/26-B-00390 ; identification nationale : 01-I6100-N92723C ; numéro d’impôt : A2605157K.
Siège : 4e niveau, local 89, Nouvelle Galerie Présidentielle, Boulevard du 30 Juin, Quartier de la Gare, Gombe, Kinshasa, RDC. Alex Simisi Nta, CEO et CTO, est votre interlocuteur pour les questions relatives à cette politique.
Champ d’application et cadre juridique
Cette politique concerne la consultation d’ajptech-rdc.com et vos demandes à notre équipe. Les plateformes et services faisant l’objet d’un contrat distinct peuvent relever d’informations complémentaires.
Elle est établie au regard du Livre III de l’Ordonnance-loi n° 23/010 du 13 mars 2023 portant Code du numérique en RDC : consentement, proportionnalité, information et droits des personnes.
Données concernées
Nous limitons la collecte aux informations utiles à l’échange et au fonctionnement du site.
- Formulaire : nom, e-mail et message obligatoires ; organisation et téléphone facultatifs ; objet de la demande et langue utilisée. Sans les champs obligatoires, le formulaire ne peut pas être envoyé.
- Preuve du consentement : accord exprimé à l’envoi, date et heure reçues par le serveur, version de la politique et référence du message. Les cases de consentement ne sont pas sauvegardées dans le brouillon.
- Navigation et sécurité : adresse IP de connexion, informations techniques des requêtes, compteurs antispam et éventuels journaux de l’hébergeur.
- Brouillon facultatif : champs du formulaire conservés sur votre appareil si vous activez cette option. Évitez de transmettre des données sensibles, pièces d’identité, mots de passe ou informations confidentielles de tiers dans un premier message.
Finalités et fondements
Nous traitons votre demande et assurons le suivi sollicité sur la base du consentement libre et informé recueilli par une case distincte, non précochée. Refuser empêche l’envoi du formulaire, sans empêcher la consultation du site. Le choix de sauvegarder un brouillon est séparé et facultatif.
Vos informations ne vous inscrivent pas automatiquement à une prospection commerciale. Une conservation ou communication peut aussi être nécessaire au respect d’une obligation légale applicable, conformément à l’article 192 du Code.
Les données techniques servent au fonctionnement, au diagnostic et à la protection du site. Nous n’effectuons ni profilage commercial ni décision automatisée produisant un effet juridique à votre égard. Le compteur antispam peut limiter temporairement les envois.
Destinataires et prestataires
Les messages sont transmis par e-mail aux personnes habilitées d’AJP TECH RDC chargées de répondre. Le site ne constitue pas une base de prospects distincte de ces échanges. Nous ne vendons pas les données des visiteurs.
Hostinger fournit l’hébergement et la messagerie professionnelle. Ses équipes et prestataires techniques peuvent intervenir dans la mesure nécessaire à ces services. Les autorités compétentes peuvent recevoir des informations lorsqu’un texte ou une demande légalement applicable l’exige.
Durées de conservation
La durée dépend de la finalité et des suites données à votre demande.
- Demandes sans suite : règle de conservation maximale de 12 mois après le dernier échange, puis suppression des messages des boîtes actives. La preuve du consentement suit la durée de la demande, sauf nécessité justifiée de conservation.
- Contrat, obligation légale ou litige : seules les informations nécessaires peuvent être conservées pendant la relation puis durant la période d’archivage ou de défense des droits applicable, sans réutilisation à des fins de prospection.
- Brouillons : expiration 7 jours après la dernière sauvegarde, suppression lors du prochain accès au formulaire. Un envoi réussi ou votre action d’effacement les supprime plus tôt.
- Antispam : compteurs valables sur une fenêtre de 15 minutes, en mémoire du serveur. Les entrées expirées sont purgées lors d’une nouvelle requête ou à l’arrêt du processus.
- Journaux et sauvegardes : leur durée dépend du service d’hébergement, de sa configuration et des besoins justifiés de sécurité ou de restauration. Supprimer un message d’une boîte active n’efface pas instantanément toutes les sauvegardes du prestataire. Vous pouvez nous demander les critères applicables.
Stockage sur votre appareil et traceurs
Aucun outil publicitaire ou de mesure d’audience n’est actuellement intégré au site. Le choix de langue repose sur l’adresse de la page, sans nouvel enregistrement persistant de cette préférence.
Le brouillon utilise uniquement le stockage local du navigateur, après activation de l’option dédiée. Vous pouvez désactiver cette sauvegarde ou utiliser le bouton d’effacement. Les champs du formulaire sont transmis à notre serveur seulement à l’envoi.
Un ancien brouillon peut encore exister sur votre appareil. Il n’est pas restauré automatiquement : le formulaire propose sa restauration ou son effacement. Vous pouvez aussi supprimer les données du site dans les réglages du navigateur.
Localisation de l’hébergement et transferts
Le siège d’AJP TECH RDC est situé à Kinshasa, en République démocratique du Congo. La localisation physique des serveurs du site et de la messagerie reste à confirmer auprès de Hostinger. Selon la configuration de ces services et les prestataires techniques mobilisés, des données peuvent être traitées hors de RDC.
Les transferts internationaux relèvent notamment des articles 201 et 202 du Code et des formalités préalables applicables. À la date de cette politique, AJP TECH RDC n’a encore effectué aucune déclaration ni obtenu d’autorisation de traitement ou de transfert. Le consentement au formulaire ne remplace pas ces formalités.
Contactez-nous pour les informations disponibles sur les destinations, prestataires et garanties envisagées. Cette rubrique sera actualisée lorsque la localisation et les formalités seront effectivement confirmées.
Sécurité et confidentialité
Le site valide les champs, contrôle les envois automatisés et limite les tentatives. L’envoi vers la messagerie exige un transport SMTP chiffré. Les journaux applicatifs de diagnostic n’enregistrent pas les messages, adresses e-mail ou mots de passe.
L’accès doit être réservé aux personnes habilitées et aux prestataires concernés. En cas de violation de données, les mesures de traitement de l’incident et les notifications requises par le Code sont à mettre en œuvre sans délai, selon les circonstances.
Vos droits et le retrait du consentement
Dans les conditions prévues par le Code du numérique, vous pouvez demander :
- L’information et l’accès aux données vous concernant.
- La rectification de données inexactes ou incomplètes.
- L’effacement, l’opposition ou la limitation lorsque leurs conditions légales sont réunies.
- La récupération ou la portabilité des données lorsque ce droit s’applique.
- Le retrait du consentement à tout moment, par simple e-mail, sans remettre en cause les traitements licitement réalisés auparavant. Une obligation légale ou la défense d’un droit peut justifier une conservation limitée.
Exercer un droit
Écrivez à contact@ajptech-rdc.com ou au siège, en précisant le droit concerné et les éléments permettant de retrouver votre échange. Une pièce d’identité n’est pas demandée systématiquement ; des informations complémentaires peuvent être sollicitées en cas de doute raisonnable.
Nous vous informons des suites données sous 30 jours à compter de la réception. Ce délai peut être prolongé de 60 jours selon la complexité ou le nombre de demandes, dans les conditions de l’article 239 ; les motifs vous sont communiqués dans le délai initial. La communication d’une copie des données relève du délai spécifique de 60 jours prévu à l’article 210.
Autorité de contrôle et recours
Vous pouvez adresser une réclamation à l’autorité compétente en matière de données personnelles. L’ARPTC exerce actuellement, à titre provisoire, les missions de l’Autorité de protection des données. Les contacts et démarches officiels figurent ci-dessous. Cette possibilité ne limite pas les autres recours prévus par la loi.
Liens externes et mises à jour
Les sites tiers accessibles par nos liens, notamment LinkedIn, Credly et Hostinger, appliquent leurs propres politiques lorsque vous les consultez. Nos images et notre vidéo sont servies localement. Aucun assistant d’IA ne traite actuellement vos messages sur ce site.
Cette politique est actualisée en cas d’évolution des traitements, prestataires ou règles applicables. La date et la version affichées identifient le texte présenté lors de votre consentement.