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FICHE DE DIRECTION
Patrick Mbayo
Co-Founder · Responsable administratif, partenariats & coordination
10+ans d’expérience
Logistique
Logistique
Faciliter une exécution fluide grâce à une administration rigoureuse, des partenariats suivis et une coordination claire.
PARCOURS & FORMATION
L’expérience qui guide son engagement.
Patrick Mbayo possède plus de 10 ans d’expérience en logistique. Diplômé en logistique et en analyse-programmation, il associe une connaissance des opérations à une formation informatique pour soutenir l’organisation administrative, le suivi des partenariats et la coordination des activités de AJP TECH RDC.
Formations et diplômes
- Diplôme en logistique
- Diplôme d’analyste programmeurInstitut Supérieur de Statistique de Kinshasa
01
RESPONSABILITÉS
Ce qu’il pilote au quotidien.
- Préparer et suivre les devis et les factures relevant du fonctionnement administratif.
- Organiser l’archivage et le classement documentaire.
- Assurer le suivi des dossiers et des pièces nécessaires aux démarches de la société.
- Structurer l’organisation administrative et le suivi des échéances.
- Coordonner les actions administratives entre les différents interlocuteurs.
- Maintenir la traçabilité des dossiers et des actions de coordination.
- Soutenir la préparation et le suivi administratif des partenariats.
- Tenir à jour les opportunités, les interlocuteurs et les prochaines étapes validées avec Alex.
- Coordonner la préparation des rendez-vous et les relances de suivi convenues.
- Structurer les besoins recueillis, les comptes rendus et le reporting commercial et opérationnel.
02
PÉRIMÈTRE
Ce qui ne relève pas directement de sa fonction.
- Les arbitrages produit.
- Les décisions techniques.
- Les engagements commerciaux non validés par les responsables concernés.
03
SUIVI & EXÉCUTION
Livrables et résultats attendus.
- Compte rendu d’avancement administratif et de coordination.
- Tableau des opportunités et prochaines actions tenu à jour.
- Dossiers partenaires complets et comptes rendus opérationnels partagés.
- Actions et dossiers administratifs clôturés ou correctement suivis.
- Points bloquants remontés à temps.
- Échéances et documents suivis de manière traçable.
- Livrables de son périmètre tenus dans les délais.